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Belkin Europe verwaltet mehrere TeraByte Daten mit dem Imation Disc Stakk
Date: Monday 14 May 2007
Author: Imation
 Marketing-Abteilungen in großen Unternehmen haben täglich mit einer Vielzahl von digitalen Fotos, Grafiken, Videos und Präsentationen zu tun. Zur Speicherung und Übermittlung solcher hochkapazitativen Dateien haben sich seit langem CDs und DVDs etabliert. 
In der Marketingabteilung von Belkin Europe, einem weltweit führenden Hersteller von Connectivity-Produkten, haben sich im Laufe der letzten sieben Jahre fast fünf TeraByte an digitalen Daten angesammelt - das entspricht in etwa 7000 CD-Rs oder über 1000 DVDs. Bei Belkin waren es drei Aktenschränke, randvoll gefüllt mit DVDs. Die Suche nach einzelnen Dateien glich immer mehr der Suche nach der sprichwörtlichen Nadel im Heu.
"Wir haben seit langem nach einem System zur effizienten Archivierung unserer Dateien gesucht", erklärt Roy Pesik, Art Director der grafischen Abteilung von Belkin Europe. "Auf Dateien, die bis zu einem Jahr als sind, muss von jedem Arbeitsplatz aus direkt zugegriffen werden können. Dafür war ein Online-System auf unserem Server die beste Lösung. Die Datenträger in unserem früheren Aktenschrank-Archiv müssen zwar verfügbar sein, würden in unserem Online-Archiv aber zum Overload führen. Der Imation Disc Stakka schließt diese Lücke und ist für unsere Anforderungen die ideale Lösung."
Neben dem Online-Archiv für aktuelle Dateien brachte der Imation Disc Stakka Ordnung ins Datenträger-Chaos. Drei miteinander verbundene Disc Stakkas wurden zunächst installiert und mit den wichtigsten DVDs aus den Aktenschränken gefüllt. Die leistungsstarke OpdiTracker Software katalogisierte die Inhalte der Datenträger in einer Datenbank, so dass die gesuchten Dateien innerhalb von Sekunden aufgefunden werden können. Darüber hinaus bietet der Disc Stakka optimale Archivierungsbedingungen für optischen Medien.
Belkin ist ein weltweit führender Hersteller von Connectivity-Produkten und bietet eine Vielzahl von innovativen Lösungen für Computer, elektronische, audio-visuelle und mobile Geräte. Mehr als 255 Patente gehören weltweit zur Belkin-Produktpalette. Belkin hat seit 1999 ein Büro in Schiphol-Rijk, Niederlande, derzeit mit 83 Beschäftigten. Hier befindet sich auch die Marketingabteilung von Belkin Europe.
"Für uns die ideale Lösung"
Pesik hatte schon lange nach einer Alternative zur Aktenschrank-Archivierung der DVDs gesucht: "Wenn früher jemand eine bestimmte Datei benötigte, musste er die entsprechende DVD in einem der Aktenschränke zunächst finden. Im Idealfall hinterließ er eine Notiz, aus der hervorging, wer die DVD an sich genommen hat. In der Hektik des Alltags lief das nicht immer ganz reibungslos. DVDs wurden beschädigt oder verschwanden spurlos. Beim Imation Disc Stakka muss man sich zuerst mit seinem Benutzernamen authentifizieren, bevor die DVD entnommen werden kann. Auf diese Weise ist der Verbleib einzelner DVDs jederzeit nachvollziehbar."
Imation Disc Stakka - Datenträger-Archivierung mit System
Der Disc Stakka Dateimanager bietet Platz für bis zu hundert optische Medien und wird mit dem PC oder Mac über USB-Anschluss verbunden. Bis zu fünf Disc Stakkas mit insgesamt 500 Medien lassen sich ohne zusätzliche Verkabelung zu einem platzsparenden Turm verbinden.
Das "Gehirn" hinter dem Imation Disc Stakka ist die intuitive OpdiTracker™ Software, die über zahlreiche Funktionen zur Organisation der im Disc Stakka verwahrten CDs und DVDs verfügt. Eine Datenbank verwaltet die Inhalte der Medien, unabhängig vom Format der gespeicherten Daten. Wird eine bestimmte Datei benötigt, kann die Datenbank nach verschiedenen Kriterien durchsucht werden - Der Disc Stakka wirft das entsprechende Medium innerhalb von Sekunden automatisch aus. Nach der Benutzung werden die entnommenen Medien in beliebiger Reihenfolge in den Disc Stakka zurückgeschoben und von der OpdiTracker-Software "wiedererkannt".
"Den Rest werden wir auch noch stakken..."
Belkin hat derzeit drei Disc Stakkas an einen PC angeschlossen, auf den fünfzehn Mitarbeiter Zugriff haben. Da sich das System bewährt hat plant Belkin, die restlichen 3,3 TeraByte an Daten in weiteren sieben Disc Stakkas zu archivieren.
"Der Imation Disc Stakka ist die perfekte Lösung für uns. Alle grafischen Dateien sind platzsparend archiviert, die DVDs bleiben sauber und können nicht mehr verloren gehen. Wir werden auch die restlichen 700 DVDs in Disc Stakkas verwahren", sagt Pesik. "Ein weiterer großer Vorteil ist, dass wir Bürofläche einsparen, wo vorher drei große Aktenschränke standen. Die kompakten Ausmaße des Disc Stakka nehmen nicht einmal ein Viertel einer Schreibtischoberfläche ein."
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